Stap 1 digitaliseren

Mensgericht, praktisch en toekomstbestendig

Veel gemeenten willen digitaliseren, maar weten niet waar te beginnen.

Met het traject Stap 1: Digitaliseren helpen we overheidsorganisaties bij het zetten van de eerste, essentiële stappen. Praktisch, overzichtelijk en afgestemd op jullie eigen tempo en situatie. Zo bouwen we samen aan een sterke digitale basis en maken we medewerkers enthousiast én vaardig voor de volgende fase.

Hoe werkt het?

Het traject Stap 1: Digitaliseren is ontworpen voor gemeenten en overheidsorganisaties die aan het begin staan van hun digitale ontwikkeling. We starten met een 0-meting waarin we samen met jullie kijken naar een concreet werkproces: hoe wordt er nu gewerkt, welke digitale middelen worden ingezet en waar zitten de knelpunten? Daarbij betrekken we medewerkers actief, zodat we niet alleen inzicht krijgen in de systemen, maar ook in de digitale vaardigheden en werkwijzen binnen de organisatie.

Op basis van deze analyse stellen we een traject op maat samen, bestaande uit één of meerdere modules. Denk aan het verbeteren van digitale vaardigheden, het inrichten van een toekomstbestendige werkplek of het opstellen van een roadmap voor verdere digitalisering. We kiezen alleen de onderdelen die relevant zijn voor jullie situatie — geen onnodige stappen, wel maximale impact.

Gedurende het hele traject werken we samen met de mensen in de organisatie. We leggen uit, trainen, begeleiden en zorgen voor draagvlak. Zo wordt digitalisering geen los project, maar een gezamenlijke beweging richting een efficiënte, datagedreven en wendbare organisatie.

De modules

  • Module 1: 0-meting en bewustwording

    We starten met een nulmeting om te zien hoe digitaal de organisatie nu werkt, met focus op een concreet werkproces. Daarnaast zorgen we voor bewustwording: waarom digitaliseren belangrijk is, welke kansen het biedt en hoe medewerkers hierbij een sleutelrol spelen.

  • Module 2: Basis digitale vaardigheden

    In deze module ondersteunen we medewerkers in het gebruik van digitale middelen zoals Microsoft 365, digitale communicatie en veilig werken. Praktisch en op maat, zodat iedereen mee kan in de digitale werkomgeving.

  • Module 3: Inrichten digitale werkplek

    Samen richten we een digitale werkplek in die veilig, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig is. Van de juiste tools tot efficiënte werkprocessen, volledig afgestemd op de behoeften van de organisatie.

  • Module 4: Roadmap & advies

    We ronden het traject af met een concreet advies: waar staat de organisatie nu en wat zijn logische vervolgstappen? Denk aan datagedreven werken, dashboards of procesoptimalisatie. Heldere keuzes voor een duurzame digitale toekomst.

Klaar om de eerste stap te zetten?

info@data4gov.nl
013 - 521 56 15